Page 131 - 2024-25 GMS研習會手冊

斯之友的表彰點數，以及取得慈善捐獻稅法優惠的收據，仍以現金捐獻的總額計算。如果是直接匯入專案銀 N. 專案完成之後，若獎助金餘款不到 1,000 美元，則不需扶輪基金會事先核准，即可將餘款用於符合全球獎助
行帳戶的現金捐獻，不需要另加 5% 的處理費用。此類捐獻恕不適用保羅・哈里斯之友的表彰點數，基金會 金資格要求的活動。不論獎助金餘款為多少，皆不得用於與全球獎助金不相關的費用。
也不會開立相應的稅務收據。
O. 歸還至扶輪基金會的 1,000 美元以下之餘款，將納入世界基金。
L. 捐獻給扶輪基金會的款項中，所有超過承諾認捐獎助金專案的款項，或在獎助金支付出去後才捐獻的款項，
P. 下列國家有各自的資金歸還規定：
將加至世界基金。
1. 阿根廷：所有未使用的獎助金餘款若超過 10 阿根廷披索，即必須歸還。
M. 在申請核准後的 6 個月以內，必須達成捐款的所有條件，否則將取消獎助金 (請參閱第 9 章「取消的獎助
金」)。 2. 巴西：任何未使用的獎助金餘款若超過 100 巴西里拉，即必須歸還。
3. 印度：必須退還所有未用的獎助金。

Q. 能夠得到受理的報告，必須包括下列專案細節：
8. 報告規定
1. 說明該專案如何推展所選的焦點領域目標
A. 獎助金受獎人向基金會報告獎助金的使用情況。
2. 闡明專案如何達成獎助金申請書上所列的具體目標，並包括衡量方法及所收集的資料
B. 請透過 獎助金中心 提交進度報告與最終報告。只有填妥完整的報告，才能被接受。
3. 解釋如何維持專案成效的持續性
C. 地主贊助者和國際贊助者均須完成、批准和呈交全球獎助金報告。
4. 描述地主贊助者和國際贊助者，以及相關的合作組織如何參與專案
D. 凡是在獎助金核准後才加添的活動，必須先由扶輪基金會核准才可使用其費用。贊助者必須在報告內陳述資
5. 專案的開支明細和完整的專案銀行對帳單此外，扶輪基金會可能要求贊助者提交收據。只要獎學金受獎
金的使用情形，如有未用的餘款則必須退還給扶輪基金會。
人和職業訓練團隊支出超過 75 美元的費用，就必須將收據提交給贊助者。凡支付給阿根廷和巴西的獎助
E. 如果贊助者有逾期未交的扶輪獎助金報告，扶輪基金會將無法核准該贊助者的新專案申請；然而有一例外： 金，報告內必須付上所有費用的收據。
若全球獎助金人道專案的國際贊助者沒有領取資金，即使有報告逾期未交，該國際贊助者仍可領取新的獎助
R. 在專案執行結束，且贊助者顯示措施，表明受益社區的人士確實能夠持續專案動之後，扶輪基金會即會將獎
金。
助金結案。
F. 基金會得以隨時審查獎助金、執行稽核、派人監督、要求其他文件，或暫停任何或所有獎助金撥付事宜。

G. 地區必須遵守資格認證條款的規定，向地區的社報告獎助金使用情況。
9. 取消的獎助金
H. 獎助金贊助者必須依據資格條件以及任何適用法律，保存所有相關獎助金開支的收據和銀行對帳單。

I. 若贊助者不能嚴守扶輪基金會政策與方針來執行並資助獎助金專案，必須退還全部的獎助金，並且可能遭禁 A. 若獎助金尚未核准，來自現金以及扶輪基金會捐贈者建議計畫基金的捐款將納入「年度基金-分享」。非扶輪
止領取其他獎助金，此期間可能長達 5 年。 現金捐獻款將歸於世界基金。

J. 在接到第一筆獎助金之後的 12 個月內，必須提交首份進度報告。此後的進度報告，必須在基金會受理前一 B. 若獎助金已核准但尚未支付，則世界基金、地區指定用途基金 (DDF)、永久基金的可使用收益、冠名指定捐
份報告日期後的 12 個月內提交。 獻以及企業社會責任基金將退還原先的捐助者。現金以及扶輪基金會捐贈者建議計畫基金捐獻，將納入「年
度基金-分享」。非扶輪現金捐獻款將歸於世界基金。
K. 結案報告必須在專案結束後兩個月内提交。
C. 若獎助金已全額支付核准但遭全額退回，則世界基金、地區指定用途基金 (DDF)、永久基金的可使用收益、
L. 在獎助金撥付後的 12 個月以內，必須實施獎助金活動，否則獎助金會遭取消，而贊助者則必須退還獎助
冠名指定捐獻以及企業社會責任基金將退還原先的捐助者。現金以及扶輪基金會捐贈者建議計畫基金捐獻
金。
額，將納入「年度基金-分享」。非扶輪現金捐獻款將歸於世界基金。
M. 專案完成後，若有超過 1,000 美元的獎助金餘款，必須得到扶輪基金會核准，才可用於支付其他專案相關費
D. 在獎助金已全額支付後退還的部分款項將納入世界基金。
用。如果您無法依照核准內容使用餘款，請務必向扶輪基金會歸還這些獎助金。餘款去向會依下列方式處
理： E. 獎助金資金所獲得的任何利息，都必須歸給扶輪基金會。

1. 若退回全額獎助金，則世界基金、地區指定用途基金 (DDF)、永久基金的可使用收益、冠名指定捐獻以

及企業社會責任基金，都將退還給原先的捐助者。現金以及扶輪基金會捐贈者建議計畫基金捐獻，將納
10.獎助金利益衝突政策
入「年度基金-分享」。非扶輪現金捐獻款將歸於世界基金。
A. 為維護扶輪基金會獎助金的正直精神，所有參與計畫的人士都必須迴避實際或可能認定為有利益衝突的情
2. 若退還款是獎助金的一部分，所有的資金都將納入世界基金。

2024-25 GMS 獎助金管理研討會 2024-25 GMS 獎助金管理研討會 131