Page 195 - 2024-25 GMS研習會手冊

附錄七 2024-25 年度地區獎助金結案報告格式
7. 第三頁請附上全部費用收據及銀行對帳單，第四頁請附上執行計畫之精華照片、圖
說，第五頁填寫匯款帳戶資料並附存摺封面影本。並請社內開立DDF補助款金額
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之收據予地區(收據參考範例如第五頁)

扶輪社： 分區： (1) 請開立DDF專款專用之銀行帳戶，以與主辦社其他收支作區隔。
(2) 請列明每筆收入和支出之性質及金額，並確認收支平衡、加總計算正確，請附
計畫名稱： 案 號：DGxxxxxxx- 上收入支出入帳傳票。

備註：結案報告填妥後寄給地區辦事處rid3522@ri3522.org，並請將紙本報告(統一A4 (3) 請附上各項收入憑證，如收款之銀行存摺影本或銀行對帳單。如主辦社收到他
尺寸報告，不須裝訂)郵寄掛號或快遞寄至11155台北市士林區中山北路六段7號 社或社友捐款之收入，亦請附上主辦社開立之捐款收據。
4樓。 (4) 請附上各項支出憑證，舉例說明如下：
※載有主辦社抬頭之統一發票(若三聯式或收銀機式發票，請載明主辦社統一
計畫描述 編號)；免用統一發票收據需載有主辦社統一編號，並蓋有賣方「免用統一發票

1. 簡單描述計畫。計畫做了什麼？在何處？誰受益？有多少人受益？本計畫達成哪些 章」及「負責人章」；受益單位開立「書明指定用途」之合法收據及感謝狀等。
人道需求？計畫執行日期或期間？ ※主辦社給付個人勞務費時，請取得該個人簽署收款之收據，其上書有領款
事由、日期、金額、相關扣繳金額、身分證明影本及聯絡資訊等。
※給付學生個人獎學金時，請取得受獎學生簽署收款之獎學金收據書有領款
事由、日期、金額、身分證明影本及聯絡資訊等。
(5) 請附上各項支出之付款支票副本或銀行匯款單副本及銀行存摺影本或銀行對帳
2. 多少扶輪社員參與本計畫？他們如何參與？至少舉出二例。 單。

(6) 結案報告正本及各項文件、合約、單據及憑證。保存期限必須同時符合國際扶
輪規定(五年)及本國社會團體財務處理辦法規定，收支帳冊、傳票、憑證等須保
存十年。
3. 如有其他組織共同參與，他們扮演何種角色？
8. 扶輪社簽署本報告，本社確認地區獎助金係根據基金會認同之用途使用，且結案報
告資料確實無誤。

扶輪基金主委姓名 ： nickname： 簽名：
財務報告 (如欄位不足，請自行增加)
社長姓名： nickname： 簽名：
4. 收入：(並請提供DDF入帳之收入傳票) 金額(新台幣)
1. 由地區獲得的指定基金(DDF) 美金匯率: XX

2. 其他資金(詳細指明)
3.
計畫總收入(新台幣)

5. 支出：(請將動用DDF款項所支付之費用收據列為第一份)
1.
2.
3.
4.
5.
計畫總支出(新台幣）

6. 如有DDF補助額剩餘款，必須繳回地區指定帳戶

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