Page 36 - 2024-25 GMS研習會手冊
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3. 財務管理計劃
扶輪社必需有一書面之財務管理計劃，據以對獎助金做持續之監督。
A. 保有一套財務帳冊，它要包含完整的獎助金收支記錄。
B. 適當的運用獎助金。
C. 持續分工負責管理獎助金。
D. 為了用獎助金採購之設備及其他資產建立一套庫存制度；並為獎助金活動保留各項採購、
生產或分發紀錄。
E. 確保所有獎助金活動包含基金之外匯轉換，要符合當地法律規定。
4. 銀行帳戶之要求
為了收取獎助資金，扶輪社須有專屬的銀行帳戶，該帳戶專供扶輪基金會獎助資金之收
支。
A. 扶輪社銀行帳號必須：
(1) 支付款項需有至少兩位社員之簽字。
(2) 應該是一種低或無利息之帳戶。
B. 任何利息所得必須有記錄，同時，用於合格、被核准之獎助金活動；否則退還 TRF。
C. 扶輪社所主辦之每個獎助金專案要單獨設立帳戶，帳戶要註明所屬的專案名稱。
D. 獎助金不可以存入投資型帳戶，包括共同基金、定存單、債券及股票等。
E. 銀行帳單必需能證實收據及使用扶輪基金會之獎助資金。
F. 扶輪社必需留有一份書面計劃，以便於需要改換簽署人時使用。
5. 獎助金運用之報告
扶輪社必需遵守扶輪基金會報告之要求。獎助金之報告是獎助金管理與監督的重點，因為
它是告知扶輪基金會 (TRF) 有關獎助金之進度及資金如何支付。
6. 文件之保存
扶輪社必須建立並保存適當之會計記錄，以保存有關資格認證及扶輪基金會之獎助金， 保
存這些文件以證明在獎助金之管理上透明化，同時，以備審核或財務評估。
A. 文件必要保存的包括：
(1) 銀行資料，包括以往單據之副本。
(2) 扶輪社認證文件包含一份已簽署的備忘錄。
(3) 製作文件之計劃及程序，包含︰
①財務管理計劃。
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