Page 64 - 2024-25 GMS研習會手冊
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團隊合作
地主贊助者和國際贊助者雙方都應成立由至少三名扶輪社員組成的專
案委員會。委員們形成團隊確保支援專案。確定遵從預算以及達成目標。
每一位委員都清楚專案的細節。委員共同做決定。確定遵從預算以及達
成目標。
各贊助者指派一名主要聯絡人，負責與扶輪連絡所有關於獎助金計畫
的事項。同時，制訂一個溝通計畫以提供新資訊給您的社。最終是由
社，而非個人，負責專案的成果。
確保延續性
社或地區領導人會每個扶輪年度更換。成立委員會時，請尋求盡心於此
專案，並能繼續參與整個獎助金過程的領導人。專案委員會的委員可能
因故無法續任，因此，請設定遴選候補的程序，以便有必要時可取代委
員。
決定責任分配
既然有了專案領導人，請將專案計畫的關鍵任務指派給他們與其他人
士。向您的團隊人士，合作組織、社區人士等指派任務。例如，如果您的
計畫中包括當地義工的管理，應指派負責人召集義工，在專案地點歡迎
他們，提供餐食與茶點，感謝義工的辛勞。其他的重要任務包括呼籲社區
參與服務計畫、維持良好的公共形象，以及使用社群媒體宣揚專案。記
錄這些責任，並要求被指派者全權負責任務。在開始時清楚指派責任，可
在往後節省時間，確保工作完成，使專案委員會能夠專注於專案的整體
成果。
避免利益衝突
扶輪社員是社區的領導人。但也可能同時是某醫院理事會的成員、當地
公司的負責人，或是合作組織的領導人。社區領導人參與專案固然重要，
但與專案的財務利益有任何關係人士不得任專案委員會的委員。即使
是表面的利益衝突亦可妨礙專案的成功。詢問委員是否有財務利益的
關係，要求必須在申請表上公開所有潛在的利益衝突。
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全球獎助金指南 3：規劃全球獎助金資助的專案 19
