Page 67 - 2024-25 GMS研習會手冊

擬定財務計畫 籌款

您必須在收到獎助資金前擬定財務管理計畫。這種計畫能幫助您妥善管
理資金，提供監管，提倡透明度，並減低錯誤與任何資金不當使用。 全球獎助金是輔導社及地區提供的資金與扶輪基金會配合資金的總和。
承蒙世界各地扶輪社員的慷慨捐獻,基金會得以提供配合資金,使社員能做
財務管理計畫顯示您將如何：
更多的善事。全球獎助金專案的預算總額至少必須有美金30,000元。獎
• 直接支付供應商 助金的贊助者可搭配使用地區指定用途基金 (DDF)、現金、冠名指定捐獻
• 記錄完整的財務紀錄 及永久基金收益來資助全球獎助金專案。基金會對所有地區指定用途基
• 管理由社或地區控制的銀行帳戶 金(DDF)捐獻提供80%的世界基金配合款。世界基金配合款上限為美金
400,000元 (無下限)。國際贊助者必須為專案捐獻至少15%。
• 決定收到獎助金資金的地點
贊助者可以下列方式資助全球獎助金專案或活動:
• 確保資金管理的透明性
• 地區指定用途基金：由世界基金配合80%
資金管理不當直接違反四大考驗，以及扶輪的使命與價值。如果社管 • 扶輪社員現金捐獻：由扶輪社員直接捐給扶輪基金會的捐款，或是扶
理資金不當，則損害扶輪與基金會的可信度。如有誤用資金的情況發 輪社員所籌募的資金。現金捐獻沒有世界基金的配合款。
生，贊助者須負責將全額返還給扶輪基金會。贊助者並有遭遇暫停活動 • 非扶輪社員現金捐獻：由其他組織或團體 (不包含合作組織或專案收
或終止社籍的可能。 益者) 捐至專案帳戶或扶輪基金會的捐款。這些捐獻沒有世界基金的
配合款。
編制預算 • 冠名指定捐獻：捐獻者不得有扶輪基金會在利益衝突政策中所定義的
在編制預算時，考慮專案的目標，以及贊助者的籌款來源。設定初步的預 利益衝突。冠名指定捐獻的捐贈額為每次15,000美元，但沒有世界基
金的配合。
算，商討可用的地區指定用途基金 (DDF) 與現金，依需要調整預算。將詳 財務管理最佳
實例： • 永久基金收益：冠名基金的收益可用於捐獻人指定的地區，不接受世
細列舉項目的預算與申請書一併提交。
• 將 獎助金資 金保 界基金的配合。
存在專案帳戶
為了加強持續性，請盡量在當地購買器材和物品，並與受益社區商量，
• 僅 在收到收 據 後 請等到申請核准之後方才將現款捐獻至扶輪基金會。
以便他們在專案結束之後能夠自行操作、維護及修繕。 才直 接向供 應 商
付款或報支
預估物資與服務費用時，請為每一項主要支出取得至少三家供應商的投 • 分類記 錄專 案支
標或報價，以確定您以最有利的價格獲得最高的品質。在投標過程中，確 出
認是否有扶輪社員與供應商有關連，並確保該社員不是專案委員會的
一員，以避免利益衝突。選擇供應商時，請記錄選擇的理由，並保留所
有的出價紀錄。申請獎助金時必須附上這些資料。

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