Page 65 - 2024-25 GMS研習會手冊

團隊合作 尋求專業諮詢
地主贊助者和國際贊助者雙方都應成立由至少三名扶輪社員組成的專 扶輪社員都具備專業的專門知識。我們運用這些知識，以新方式面對
案委員會。委員們形成團隊確保支援專案。確定遵從預算以及達成目標。 挑戰。我們也知道何時須諮詢專家。贊助者專案委員會可向下列任一
每一位委員都清楚專案的細節。委員共同做決定。確定遵從預算以及達 團體尋求專業意見：
成目標。
• 有專業資格的社員 (例如，諮詢土木工程師有關水方面的計畫專案)
各贊助者指派一名主要聯絡人，負責與扶輪連絡所有關於獎助金計畫 • 具有專業技術與資源來幫助您規劃和實行專案的合作組織
的事項。同時，制訂一個溝通計畫以提供新資訊給您的社。最終是由 • 地區國際服務主委，能幫助您與在您執行的焦點領域有扶輪獎助金專
社，而非個人，負責專案的成果。 案經驗的社員連結

• 與您專案有關係的扶輪行動團體
確保延續性
• 區域獎助金專員能建議您有關專案的規劃，以及審查是否有領取獎助
社或地區領導人會每個扶輪年度更換。成立委員會時，請尋求盡心於此 金的資格
專案，並能繼續參與整個獎助金過程的領導人。專案委員會的委員可能
• 扶輪雇員的焦點領域專員能幫助您擬定符合獎助金資格的專案計畫，
因故無法續任，因此，請設定遴選候補的程序，以便有必要時可取代委 並提供焦點領域中最佳做法的指引
員。 • 技術專家顧問能向規劃和執行專案的社員提供焦點領域的專業技能和
專業技術
決定責任分配
請查看第7章的「其他支援」中的其他資源
既然有了專案領導人，請將專案計畫的關鍵任務指派給他們與其他人
士。向您的團隊人士，合作組織、社區人士等指派任務。例如，如果您的
計畫中包括當地義工的管理，應指派負責人召集義工，在專案地點歡迎 確認可衡量的成果

他們，提供餐食與茶點，感謝義工的辛勞。其他的重要任務包括呼籲社區
衡量成果時，您可展示所帶來的不同影響。扶輪致力於人道主義服務
參與服務計畫、維持良好的公共形象，以及使用社群媒體宣揚專案。記
的聲譽，仰賴於您以及其他數千的扶輪社對全球的貢獻。為了衡量我
錄這些責任，並要求被指派者全權負責任務。在開始時清楚指派責任，可
們在世界的善行，我們將衡量成果列為全球獎助金的條件。以量測影響
在往後節省時間，確保工作完成，使專案委員會能夠專注於專案的整體
的大小，較容易顯示成果。
成果。
執行社區調查的方法：
避免利益衝突
考慮您希望專案帶給社區的成果，以及如何衡量這種正面的改變。使
扶輪社員是社區的領導人。但也可能同時是某醫院理事會的成員、當地
用「全球獎助金監視暨評估計畫補遺」(Global Grant Monitoring and
公司的負責人，或是合作組織的領導人。社區領導人參與專案固然重要，
Evaluation Plan Supplement) 設定衡量的資料點與評估計畫，並隨附
但與專案的財務利益有任何關係人士不得任專案委員會的委員。即使
於獎助金申請書：
是表面的利益衝突亦可妨礙專案的成功。詢問委員是否有財務利益的
• 具體闡述專案的受益者，以及如何受惠
關係，要求必須在申請表上公開所有潛在的利益衝突。
• 使用社區調查結果來制定基本資料及基準，以在專案進行中與結束後
衡量進度
• 具體闡述您的衡量方式
• 設定時間表

可將專案預算中至多10%的資金用於評估費用，如當地差旅、個人或機構
提供的服務及用品等。

2024-25 GMS 獎助金管理研討會 2024-25 GMS 獎助金管理研討會 65
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