Page 45 - 2023-24DMS地區社員研討會手冊
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籌組新社：額外資訊
有用的
慶祝授證 資訊
授證慶祝會是祝賀新社加盟扶輪的慶祝儀式。對該社來説，這是值得紀念的歷史性活動，也是將扶輪社介紹
給當地社區和附近扶輪社的機會。
籌備慶祝會
要舉辦什麽樣的慶祝會，以及這個盛會是否能將新社的形象傳達給社區，都取決於創社社員的決定。請一小
組的社員籌劃慶祝會，擬定節目概要和預算以得全體社員的批准。籌劃者應該著重下列詳情：
籌劃確切的活動 預算
慶祝活動應能反映新社形象。慶祝的方式可為正式晚餐 設定合理但足夠支付開銷的報名費。考慮預計的出席人
會或輕鬆的派對。慶祝會通常包括激勵社員的演説及地 數、飲食或茶點、列印節目表、晚餐、座位卡、請柬及宣傳
區總監授證。 資料，以及紀念品和演講者的費用。
選擇日期和會場 邀請其他社
舉行慶祝會的日期必須在新社申請獲准之後選定。新社 發送請柬時，必須考慮到接到請帖的社有機會至少在兩
的正式創社日期是該社獲得扶輪理事會批准加盟的日 次例會中報告有關新社慶祝會的消息。請柬必須涵蓋慶
子而非授證慶祝會的日子。 祝會的日期、時間、參加費和地點，也應包括演講者的姓
名、報名方法或回復請柬的方法及截止日。有些扶輪社
選擇授證會的日期時，提供充分的時間來籌備節目、迎 要求扶輪社友在事先繳付報名費。
客及地區宣傳等事宜。避免與地區的其他扶輪活動衝
突，以供地區内的其他扶輪社員亦可參加慶祝。 宣傳
一旦日期選定，決定慶祝會的地點。 將新聞稿發送當地媒體，並在社群媒體宣傳慶祝會。
貴賓
您可邀請地方名士蒞臨慶祝會。決定是否應該邀請無需
繳報名費的貴賓。如果有貴賓參加，必須指派招待者。
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慶祝授證：額外資訊 1
