Page 44 - 2023-24DMS地區社員研討會手冊

應考慮的問題 從何開始

• 貴社有多少社員？您希望貴社社員增加到幾位？ 決定貴社要社員親自出席實體例會、線上例會或兩
者兼具。
• 您將使用哪種例會方式 (親自出席或線上例會、
是否有主講者或活動、執行社交活動或服務專 如果採用親自出席的方式，決定貴社採用包括飲食
案)？ 和演講者的傳統方式，或者採用參加服務活動或社
交活動的方式。
• 社員所希望的例會頻度為何？
考慮上述要素，選擇兩三個最可能適合的會場，邀
• 社員住在哪裏？在哪裏工作？ 請社員參訪之後投票選定一個會場。

• 在社員的工作地方或住宅附近，是否有適於舉行 如果貴社用線上舉行例會，決定貴社將使用的軟體
例會的場所？ 或服務，以及如何執行會議的詳細方法。

• 在例會提供餐食或茶點嗎？ 決定例會的頻率。

• 例會的場地和餐飲費用為何？ 將例會日程張貼於社網站。

• 您使用的例會會場使社區人士對扶輪產生什麽
印象？您希望會場傳達貴社的什麽形象？

• 貴社有社員能提供免費的例會場所嗎？

• 會場有停車場嗎？公共交通方便嗎？

• 例會是否需要視聽設備？

• 貴社有召開線上會議的可能性嗎？哪位社員有
管理社網站的專長？貴社是否能提供遠程參與
者的需求嗎？

• 貴社能如何幫助無法出席例會的社員？這些社
員可以以電子方式出席例會嗎？

• 例會是否開放給社員寶眷和子女參加？

• 貴社如何向社員通知例會日程？

• 貴社對社員出席例會有什麽期待？

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