Page 41 - 2023-24DMS地區社員研討會手冊

籌組新社：額外資訊
有用的
籌組會議 資訊

成立新社需要至少 20位社員。但是，已召開一次或數次資訊會議，且有12至15位核心潛在社員即可召開籌組
會議。在這個會議中，未來的社員可以選舉職員，並籌畫要實施的第一個專案和社交活動。

舉行會議

在會議中，由輔導社的社員或其他支持者說明社員應負的責任。新社的社員應該考慮他們想從扶輪獲得什麼
經驗，並開始決定有關新社的事宜。例如：
• 決定新社的例會場所 (包括例會為茶點例會或聚餐例會，以及其他詳情)

• 決定例會的時日與頻度 (有關例會的方式及頻度，請參閱「社例會」以及「社彈性」 )

• 交換點子，商討社的第一個服務專案或未來的數次會議

• 選出社職員(社長、秘書、社長當選人及財務，亦有選出社員委員會主委及扶輪基金會委員會主委的可能)

• 指派其他的任務 (例如，糾察或第一次例會的招待)

歡迎詞 服務的機會

每一次的例會，由自我介紹開始，使每一位社員感到受 最有效果的服務專案是能回應當地社區的真正需求的
歡迎，且是本社的一份子。新社成功的關鍵之一在於新 專案。在規劃任何服務專案前，請先了解扶輪社如何進
社是否從最初就能積極地推進社員之間的情誼和友誼。 行社區需求調查，以規劃計畫。指派數名社員執行調查
工作。
您可邀請助理總監或地區總監講述有關地區的事宜，以
及地區能如何支持新社。 尚未進行調查之前，請出席者列舉所知的社區需求。設
法瞭解新社員可在哪方面有貢獻(包括新社員的技能、
時間及其他資源)。

當您組織扶輪社，開始規劃服務專案和籌款活動時，請
務必確保加入了適宜的保險(責任險、意外險，及/和理
事與職員的保險)。貴地區也許已有新社可加入的保險，
否則您必須自行向當地的保險公司購買保險。根據您所
處的地理位置，與貴社一起合作的第三方也會需要責任
保險。

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