Page 43 - 2023-24DMS地區社員研討會手冊
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籌組新社：額外資訊
有用的
社例會 資訊
創立新社時，必須選擇例會場所、頻率和方式。在決定這些事項時，請考慮社員的需求、可用的資源和您想投
射社區的扶輪形象。
例會場所 例會方式
第一個扶輪社在4位創立者的辦公室輪流開會。這是在 扶輪社舉行例會的方式也不盡相同：親自出席、線上或
1905 年是有效且實際的方式。時至今日，世界各地的扶 兩種混合的例會。也可在同一例會中以兩種方式進行，
輪社在各種不同的場所舉行例會，包括餐館、飯店、圖書 例如部分社員親自出席而其他社員在線上使用視訊會
館、會議中心、銀行、博物館、市政廳、酒吧、船舶、農場、 議參加例會。只用線上舉行例會的方式，最適合經常因
室外劇院，以及當地公司行號、銀髮住宅、教會、寺廟及 差旅或工作繁忙無法親自出席的社員。有些社規定一定
清真寺等場所的會議室。不論在哪裡舉行例會，重要的 的時間，在社的網站集會。有些則使用視訊會議平台。也
是在貴社的入社申請表中包括此資訊，以便納入社查詢 有將社的活動載在網上由社員各自在方便的時間上網
工具列表中。如果例會在不同的場所舉行，請將日程表 參加。
載於社網站並將網址納入貴社申請表中。
如果社主要在線上舉行例會，至少一名社員必須善於設
例會頻率 計並維持包括下列事項的網站：
扶輪社必須每月定期召開至少兩次例會，但如願意亦可 • 設置僅限社員登入的私密網頁
召開兩次以上。
• 安全的線上繳款系統，以收取會費、社費及其他
費用和捐獻款
• 表明社名的URL，比如芝加哥扶輪社的網址：
www.rotaryclubchicago.org
• 符合「影音標示準則」建議的內容和設計
親自出席的例會亦可以不同的方式舉行：正式或非正式
的例會、資訊或互動例會，或者社務或社交例會等。
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