Page 124 - 2025-26年度GMS扶輪基金獎助金管理研討會手冊
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4. 合作組織
織
合
組
作
A. 所謂合作組織是指聲譽卓著的非扶輪組織或學術機構。這些組織或學術機構能為由獎助金資助的活動提供專
業知識、基礎設施、倡導活動、訓練、教育或其他支援。獎學金受獎人就讀的大學不屬於合作組織。
B. 合作組織必須遵守所有扶輪基金會的報告和稽核條件，包括提供收據和採購證明。
C. 任何提供給合作組織的扶輪基金會資金，都必須用於指定的專案支出，而且地區應保存一份逐項記錄的費用
報告。
5. 差旅政策
旅
差
策
政
A. 所有以獎助金資金支付差旅費用者，都必須自行安排旅行事宜。國際扶輪差旅服務 (RITS®) 可提供協助。
B. 地區獎助金可以用來支付下列國際旅行相關的預算支出：
1. 經濟艙機票
2. 為了執行獎助金專案而往返機場的交通費，以及在專案執行地的交通費
3. 預防接種/免疫接種的費用、簽證費和入境/出境稅
4. 正常且合理的行李費用
5. 旅行保險
C. 地區獎助金不得用於支付下列費用：
1. 在核准的旅行之前或之後，因任意中途停留而花費的相關費用
2. 由於改變個人行程安排 (包括非必要的任意中途停留) 而發生的罰款
3. 行李超重而須付的費用，或是行李或其他的私人物品運輸費用
4. 獎助金資金不得用於付還被取消或參加者無法出席的實體活動或會議。
5. 相關必須隔離的費用
D. 獎助金的贊助社或贊助地區，應負責掌握所有獎助金資助差旅者的最新緊急連絡資訊及行程表。扶輪基金會
要求時，必須提交此等資訊。
E. 旅行者應負責以下事項：
1. 盡速安排旅行事宜，避免增加差旅花費
2. 支付超過獲准的差旅預算的費用
3. 符合國際旅行的醫療要求
4. 遵守國際扶輪針對特定國家設立的旅行限制 (請參閱下方 G 項)
5. 取得旅行保險
6. 安排和支付任何私人旅行費用
7. 詳讀 IATA Travel Centre (國際航空運輸協會 IATA 旅行中心) 的資訊，確認已取得必要的旅行文件，並遵
循所有新冠病毒相關的入境條件和規定。
F. 凡在獎助金資助活動中提供服務的每一位醫療保健專家，都必須投保至少 500,000 美元的專業責任保險 (亦
稱「錯誤疏漏責任險」或「E&O 保險」)。參加者必須自行加入此保險並支付保險費。
G. 國際扶輪與全球安全諮詢公司合作取得旅行禁區國名單。為顧及安全，扶輪基金會概不資助前往禁區名單國
扶輪基金會地區獎助金的條款與條件 (2024 年 7 月) 4
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