Page 127 - 2025-26年度GMS扶輪基金獎助金管理研討會手冊

H. 所有的獎助金業務都必須經過審查，以確認與供應商或收款者沒有利益衝突，包括但不限於合作的非政府組
織、貨物或服務提供商、保險公司、航運公司和教育機構。如果具利益衝突關係的供應商以公平的市場價格
提供最好的產品或服務，並以銷售報價或透過公平、透明且嚴謹的招標程序獲得的報價為證，則可採用該供
應商。

I. 關於扶輪利益衝突政策的詳細資訊，請參閱扶輪基金會政策彙編第 30.040 條。

11. 關於印度的特別規定
定
特
印
度
的
於
關
規
別
A. 除了上述所有額外的條款與條件之外，凡提供給印度的社或地區的全額或部分獎助金，都必須遵從下列撥付
及報告程序，以遵守印度法律及其國外捐獻規約法 (Foreign Contribution Regulation Act，FCRA)。
B. 如需 FCRA 的一般資訊，請前往 fcraonline.nic.in。凡依照 FCRA 註冊的社或地區，均有責任將 FC-4 報稅表和
財務報表按時呈報給印度新德里的印度內政部 (Ministry of Home Affairs)。
C. 所有的獎助金撥付款項，將匯至專為接受印度盧比所開立的銀行帳戶，或是匯到由社控管的 FCRA 帳戶。除
非下列的一般支付條件都得到滿足，否則獎助金基金不得匯入印度的銀行帳戶。雇員必須確認印度國內的捐
獻足以提供獎助金資金，或者贊助者必須提供文件證實銀行帳戶確實已遵照 FCRA 註冊。否則，要等到有來
自印度國內的其他捐獻且資金足夠時，才會以先到先支付的方式匯入銀行。獎助金贊助者必須確保匯入遵照
FCRA 註冊的銀行帳戶資金不會和當地的資金混合在一起。所有的贊助者將捐款繳交扶輪基金會，並完成所
有撥付所需條件後，才會撥付獎助金。獎助金資金將匯入獎助金贊助者提供的銀行帳戶。

D. 在 3 月 31 日以前由扶輪基金會 （印度）或國際扶輪南亞辦事處撥付的獎助金專案的進度報告，必須在同年
的 5 月 31 日以前提交。結案報告必須在專案完成後的兩個月以内提交。所有的進度報告都必須遵守第 8 節
「報告要求」的所有一般性報告規定。此外，獎助金贊助者必須達成下列要求：

1. 以電子方式將進度報告提交至獎助金中心

2. 通知南亞辦事處其已提交進度報告
3. 如果已經使用了獎助金的款額，上傳經獨立會計師證明的「使用證明書」(utilization certificate) 及收支
表 (註明該會計師的會計師協會會員號碼及專屬文件識別碼 (Unique Document Identification Number,
UDIN))；使用證明書必須註明該筆獎助金資金是由扶輪基金會 (印度) 或南亞辦事處撥付
4. 上傳銀行對帳單或存摺 (或者由該銀行的經理或會計師證明的影印本)
5. 將所有帳單、發票和收據上傳至獎助金中心

E. 如果因任何理由沒有使用獎助金，請提交記載入款日期的銀行對帳單正本或銀行存摺正本 (或者由該銀行的
經理或會計師證明的影印本)，以及說明為何未使用獎助金的書面聲明 (即使該筆資金於 3 月以前領取，亦提

交上述文件)。
F. 結案報告須遵守第 8 章「報告要求」的所有一般性報告規定。此外，獎助金贊助者必須達成下列要求：

1. 以電子方式將最終報告提交至獎助金中心
2. 通知南亞辦事處已提交結案報告
3. 如果已經使用了獎助金的款額，上傳經獨立會計師證明的「使用證明書」(utilization certificate) 及收支

表 (註明該會計師的會計師協會會員號碼及專屬文件識別碼 (Unique Document Identification Number,
UDIN))；使用證明書必須註明該筆獎助金資金是由扶輪基金會 (印度) 或南亞辦事處撥付

4. 上傳銀行對帳單或銀行存摺 (或者由該銀行的經理或會計師證明的影印本)

扶輪基金會地區獎助金的條款與條件 (2024 年 7 月) 7

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