Page 32 - 18-19年度DRFS手冊
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地區扶輪基金研習會 2018-19 DISTRICT ROTARY FOUNDATION SEMINAR
4. 確認如果同一筆獎助金專案有一個以上的團隊在旅行，這些團隊必須同樣都有兩個主要
贊助者，並且在一年度內彼此互訪。
5. 所有的團隊成員在出發前，都必須得到 TRF 的核准。如果團隊名單有變更，也必須提
報 TRF 並得到核准。
全球獎助金專案欲申請世界基金 (World Fund) 撥配的額度 $50,001 至 $100,000 者，須
接受扶輪基金會技術顧問團 (Cadre of Technical Advisers) 的技術性審查和期中實地考察。
但獎學金和單純為職業訓練團的專案無此要求。
全球獎助金專案欲申請世界基金撥配的額度 $100,001 至 $200,000 者，必須於扶輪基金
保管委員會召開時審核。保管委員會開會前，將派技術顧問團人員實地考察、稽核、及期中
實地考察。單純為職業訓練團或獎學金專案無此要求。收件及審核時程如下：
1. 6 月 1 日以前送達者﹐在 10 月份扶輪基金保管委員會審核；
2. 10 月 1 日以前送達者﹐在 1 月份扶輪基金保管委員會審核；
3. 12 月 1 日以前送達者﹐在 4 月份扶輪基金保管委員會審核；
4. 3 月 1 日以前送達者﹐在 6 月份扶輪基金保管委員會審核；
V. 旅行的規定 (Travel Policies)
所有旅行的安排由獎助金旅行者自行負責。自 2016 年 4 月 1 日起，旅行者可以選擇由國
際扶輪旅行服務 Rotary International Travel Services(RITS) 來安排或旅行者自行安排。
扶輪基金會獎助金只支付以下有列入預算的旅行相關費用：
1. 經濟艙機票
2. 與執行獎助金相關的機場來回以及當地的交通費
3. 預防接種 / 免疫、簽證、以及入出境的規費
4. 正常且合理的行李費用
5. 旅行保險
扶輪基金會獎助金不支付下列旅行有關的支出：
1. 在經過核准的旅程之前和之後，非必要性中途停留的相關費用。
2. 由於改變個人旅行安排，包括非必要性的中途停留，所導致的懲罰性費用。
3. 行李超重費用、運送費。
主辦的扶輪社或地區須負責安排全球獎助金資助的行程以及掌握旅行者的緊急聯絡人資
料，並須依 TRF 的要求，適時提出。
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