Page 44 - 18-19年度RFGMS手冊電子書專用
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Rotory Foundation Grant Management Seminar
扶輪基金獎助金管理研習會
iv. 支付證明 / 費用收據的正本或影印本。如果是提交影印本的話，一份表示「所
有正本都將被保存八年。如果印度扶輪基金會要求，願意提供這些資料」
的文書
v. 相關受益者的資訊（例如照片、新聞簡報、來自受益者的謝函等）
d. 將任何餘款退還給印度扶輪基金會。
5. 按 FCRA 註冊的扶輪社或地區，必須負責將 FC-4 與財務報表，按時提交在新德里
(New Delhi) 的內政部 (Ministry of Home Affairs),。
XII. 獎助金參與者利益衝突政策
所有參與專案獎助金或獎勵之個人於執行活動時，皆應避免任何實際或可預見之利益衝突。
利益衝突係指個人透過介入專案獎助金或獎勵，對於此個人或此個人之家庭、熟識的人、商
業上之同事、商業利益或與此個別組織之受託人、董事或職員，產生利益或可能被視為產生
利益之關係。發生下述情況時，應適用利益衝突政策，但利益衝突政策之適用不應限於下述
情況：
1. 獲獎者資格
根據國際扶輪基金會 (TRF) 章程細則第 9.3 條，下列範圍內之個人不得成為任何 TRF 專案
計畫之候選人或最終之獲獎者或受益者。此限制應包括目前之扶輪社員、扶輪社、地區及其
他扶輪團體（如扶輪政策彙編所定義者）或國際扶輪 (RI) 之員工、配偶、直系血親（有血緣、
合法收養或無養育之婚生子女或孫子女）、上述關係人之直系後輩或長輩之配偶（有血緣之
父母或祖父母），以及與 TRF 或 RI 合作代理人、組織或機構之員工。
前扶輪社員於社員資格終止後 36 個月內，仍屬不符合獲獎者資格之規定。因與前扶輪社員
有家族關係而導致無獲獎資格者，於其家族成員之社員資格終止後 36 個月內，仍屬不符合
資格之規定。雖然如此規定，如果個人參加由地區獎助金、全球獎助金及包裹式獎助金所贊
助之職業訓練團隊及為了人道救援計畫而有個人旅行（此個人已被確認符合資格者），則不
在此限。
2. 評選委員會的公正性
擔任扶輪社或地區 TRF 專案評選委員會之扶輪社員，與申請人間之熟識、個人或商業往來
關係需保持完全透明。若評選委會員成員與 TRF 案候選人有任何關聯，例如同一公司或組
織之員工、同一扶輪社之社員或贊助一個申請案之同一扶輪社員、家族關係等，導致有實際
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