Page 71 - 2021-22GMS基金獎助金管理研習手冊

GMS

追蹤存貨
制定存貨系統以追蹤使用獎助金購入、製造、或分配的設備和資產，並確認這些資產的
持有人或組織。扶輪社不得擁有獎助金資產，所有獎助金資產必須合法的歸屬於受惠
方。記錄獎助金資產所在地，即使在專案完成後，仍有助於雙方贊助者與社區。例如，因
深管井易受地質變化而增加砷污染的機會，因此有必要讓政府知道水井的位置，以定期
測試水質。
為確保持續性，在購買設備或其他物資時，諮詢受惠社區並盡可能在當地購買。如此，
即使在專案完成後，社區人士能繼續運作、維持、與修繕設備。

審核、視察、審計

除了提供扶輪社員技術協助之外，基金會的 Cadre of Technical Advisers (技術專家團隊)
也可為基金會保管委員會評估全球獎助金資助的專案。專家可進行以下幾種評估：
• 技術審核 — 基於申請表的專案技術可行性執行評估，並只在專案審核期間評估，不
包含現場視察，或與專案贊助者溝通
• 現場考察 — 在執行計劃專案之前先由專家考察計劃的可行性（事先現場視察），在
執行計劃期間監測專案的進展（期間視察），或針對已完成的專案執行評估（事後視
察）

• 審計 — 專家團隊人士在現場與專案贊助者和受惠社區進行財務管理與獎助金資金
監控的評估。扶輪基金會每年隨機進行審計，以確保獎助金資金遵照核准使用。

獎助金大小的審核程序

技術審核 期間現場視察 事先現場視察 保管委員核准

$15,000-
$50,000 （因技術困難度
而異）
$50,001-
$100,000

$100,001-
$200,000

僅用於職業訓練 團隊或獎學金 的獎助金計劃不在此規範內。更多關於專家如何評
估專案的資料，請閱讀 Terms and Conditions for Rotary Foundation District Grants and
Global Grants (扶輪基金會地區獎助金與全球獎助金的條款與條件)。

重點整理

依照專案和財務管理計畫執行活動，並與夥伴和社區定期溝通，以避免或快速解決障
礙。支用獎助金資金時，追蹤所有費用和存貨，並保留文件以維持透明度，並定期報告
活動與記錄數據。

全球獎助金指南 5: 實行、監測、評估計劃專案 26

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