Page 73 - 2021-22GMS基金獎助金管理研習手冊

GMS

報告規範

地主與國際贊助者雙方都有責任報告獎助金資金的使用。請上網使用global grant
application tool (全球獎助金申請工具)呈交獎助金報告。報告項目包括達成目標的進度，
請 確認 獎 學金
扶輪社員如何參與專案，支出與財務管理，以及其他資訊。 受獎人與 職 業訓練
團隊人士參加 Learning
報告時間表 Center (學習中心) 的行前
訓練課程。
你需在收到第一份獎助金資金的12個月內呈交專案報告。其後，只要專案繼續，每12個
月報告一次。最終報告需在專案終了後的兩個月內呈交。相關如何呈交報告，以及必須
包含的資訊，請閱讀 guide on reporting on global grants (全球獎助金報告指南)。
線上系統中載有你應提交報告的截止日期。提交日期的前兩個月，主要贊助者會收到一
封電子郵件提醒。如果獎助金報告逾期未繳，扶輪會聯絡贊助者，提醒提交，以免導致
終止社籍。

地帶、地區、和扶輪社領導人會收到告知相關專案問題的信件附本，以使領導人得以合
作完成報告的規定。獎助金贊助者如有任何逾期未交的報告，在滿足所有報告條件之
前，不得獲得新獎助金。

關於支持獎學金 受獎人與職業訓練 團隊的獎助金計劃，贊助者需負責將受獎人與
團隊人士的資金使用報告提交扶輪基金會。請將你的責任告知受獎人或團隊人士，並
與他們維持定期聯絡，以確保獎助金資金按照核准的用途使用。更多資訊請參考 global
grant scholarships supplement (全球獎助附錄)。

最終報告
最終報告要求專案所有方面的資訊與成果。

人道專案的報告規範 獎學金 受獎人必須呈交的額外
報告
• 專案目的
• 專案目標 • 完成的課程、研究、與服務計畫清單
• 目標的評估以及如何符合焦點領域 • 描述此研究對你未來的專業目標有何影響
• 監測與評估的結果，以及收集數據的 • 描述你與當地扶輪社員和社區的互動
負責人
• 描述贊助者如何參與專案 職業訓練 團隊必須呈交的額外
• 專案的受惠人數，以及如何受惠 報告
• 以項目列出資金如何使用，包括供應
商資訊 • 職業訓練的方式、時間表、受惠者、以及成
果
• 如果有合作組織，其職責為何
• 闡明職業訓練是否達到受惠者的預期
• 銀行結算單證明帳戶已關閉 (如果是
專案的特定帳戶) 或所有獎助金資金 • 描述你在職業訓練團隊中的特定職責，以
與利息已全數使用 及訓練中所進行的活動
• 職業訓練的方式、時間表、受惠者、以及成
果

全球獎助金指南 6: 報告進度與結果 28

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