Page 134 - 2024-25 GMS研習會手冊

FCRA 註冊的銀行帳戶的資金不會和當地資金混合在一起。必須在所有的贊助者繳交捐款給扶輪基金會並完
成所有撥付所需條件之後，才能撥付獎助金。獎助金資金將匯入獎助金贊助者提供的銀行帳戶。

D. 在 3 月 31 日以前由扶輪基金會 (印度) 或國際扶輪南亞辦事處撥付的獎助金專案的進度報告，必須在同年的
5 月 31 日以前提交。結案報告必須在專案完成後的兩個月以内提交。所有的進度報告都必須遵守第 8 節
「報告要求」的所有一般性報告規定。此外，獎助金贊助者必須達成下列要求：

1. 以電子方式將進度報告提交於 獎助金中心

2. 通知南亞辦事處其已提交進度報告

3. 如果已經使用了獎助金的款額，上傳經獨立會計師證明的「使用證明書」(utilization certificate) 及收支
表（註明該會計師的會計師協會會員號碼及專屬文件識別碼 (Unique Document Identification Number,
UDIN)；使用證明書必須註明該筆獎助金資金是由扶輪基金會 (印度) 或南亞辦事處撥付
4. 上傳銀行對帳單或存摺 (或者由該銀行的經理或會計師證明的影印本)

5. 將所有的帳單、發票和收據上傳至 獎助金中心

E. 如果因任何理由沒有使用獎助金，請提交記載入款日期的銀行對帳單正本或銀行存摺正本 (或者由該銀行的
經理或會計師證明的影印本)，以及說明為何未使用獎助金的書面聲明 (即使該筆資金於 3 月以前領取，亦提
交上述文件)。

F. 結案報告須遵守第 8 章「報告要求」的所有一般性報告規定。此外，獎助金贊助者必須達成下列要求：

1. 以電子方式將進度報告提交於 獎助金中心

2. 通知南亞辦事處已提交結案報告

3. 如果已經使用了獎助金的款額，上傳經獨立會計師證明的「使用證明書」(utilization certificate) 及收支
表（註明該會計師的會計師協會會員號碼及專屬文件識別碼 (Unique Document Identification Number,
UDIN)；使用證明書必須註明該筆獎助金資金是由扶輪基金會 (印度) 或南亞辦事處撥付

4. 上傳銀行對帳單或銀行存摺 (或者由該銀行的經理或會計師證明的影印本)

5. 提交一份銀行對帳單 (若為多筆獎助金撥付給以印度盧比開立或 FCRA 帳戶的單一帳戶)
6. 將所有的帳單、發票和收據上傳至 獎助金中心

7. 將「所有正本皆保存八年，而當扶輪基金會 (印度) 或南亞辦事處要求時必定出示」的承諾書上傳至 獎助
金中心

8. 將任何未使用的獎助金資金歸還給支付資金的單位，即扶輪基金會(印度)或南亞辦事處

9. 為了因應扶輪基金會 (印度) 或南亞辦事處可能索取資訊要求，請保留專案受益者的資訊，包括相片、新
聞剪報和受益者的謝函等

13.關於菲律賓的特別規定

A. 除了其他條款與條件之外，為符合菲律賓法律相關規定，凡支付菲律賓扶輪地區或社的獎助金，都必須附加
更多的佐證文件。

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