Page 71 - 2024-25 GMS研習會手冊

開始進行 審查與核准
社與地區職員對於您的獎助金申請擁有不同層級的權限。有些職員必須
在開始全球獎助金申請前，請先與地區扶輪基金會委員會討論您所提議 在審查的特定階段於獎助金中心核准專案。
檢視獎助金申 在全球獎助金
的計畫專案與資金選項。您的地區也許能為您提供地區指定用途基金、
請範本，在真正開始 下表說明贊助社與贊助地區的哪些職員可閱覽與修改您的申請，以及各 生 命 週 期 指南 查看
其他支援或專業建議。扶輪的線上系統會自動通知您的地區總監和地區 申請 獎 助 金 前 準備 方在審核過程中的職務。 完整獎助金流程圖。
扶輪基金會主委，您已申請全球獎助金。 好您的回答。
閱覽申請 修改申請 授權申請
使用獎助金中心 (Grant Center)

當您與貴社開始申請時，登入 My Rotary 的獎助金中心 (Grant 主要專案連絡人
Center)。 如何使用獎助金中心說明每一項步驟，幫助您完成申請手續。
申請獎助金的 社長
扶輪基金會全年接受申請。請充分利用時間來完成申請，並自社或地 的訣竅：
• 具體回答問題 社財務
區取得必要的核准。如果您的專案包括國際旅行，請在至少90天以前呈 • 說明您預 期帶來
交您的申請。入學8月、9月或10月開學的受獎人申請表必須在6月30日 的影響
地區扶輪基金會主委
• 表達明確
之前提交基金會。
• 展示專案 與 基金
地區總監 *
會 的 使 命目標 一
申請程序中，您必須陳述下列事項：
致
地區資金管理小組委員會主委
• 專案目的
• 專案包括的活動 地區獎助金小組委員會

• 專案計畫與時間表
地區獎學金 小組委員會主委
• 社區需求
*限於將地區指定用途基金用於獎助金時
• 焦點領域
下一步是什麼？
• 合作組織與夥伴 (如有的話)
提交填妥的申請表後，您的區域獎助金專員會審閱您的申請表。如有需
• 義工差旅 (如有的話) 要會由其他雇員共同審閱。大多的全球獎助金都在二到四個星期之內審

• 扶輪社員參與 閱。申請配合50,000美元以上資金的專案需要由技術專家顧問審核。
如需更多資訊，區域獎助金專員會與您連絡以詳細瞭解專案。他們也
• 專案預算
可能建議如何改善您提交的專案計畫。區域獎助金專員是您與扶輪之
• 資金 間的主要扶輪連絡人，可在獎助金的整個週期提供協助。

• 持續性

• 監視及評估計畫

不完整的申請書無法接受審閱，所以請確保您提供了所有有關專案的必
要資料。為了確保您的專案計畫明確，請在提交申請之前請一位與本專案
無關的人士閱讀您的申請表。加上這一個步驟最終可以幫助您節省時
間和精力。

2024-25 GMS 獎助金管理研討會 2024-25 GMS 獎助金管理研討會 71