Page 76 - 2024-25 GMS研習會手冊
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遵循當地法律
扶輪基金會遵從國際規範，但某些國家或區域的法律可能比基金會的規
範更為嚴苛。瞭解和遵從當地法律是地主與國際贊助者雙方的責任。相
獎助金協議書
反的，如果當地法律較為鬆懈，社仍須達到基金會要求的條件。 僅由基金 會與 社 簽
署，並受美國和伊利
在當地法律與基金會規範不相符的情況下 (例如銀行帳戶名相關規 諾州的法律管轄 (因
定)，則依情處理。有關詳情請洽詢付款協調員。 為扶輪基金會為伊利
諾州的機構)。獎助
金贊助者亦應遵循自
資金轉帳與支付 身國家的法律。
在獲得全球獎助金申請核准後，社必須完成核准通知要求的付款條
件，並包括下列事項：
• 將現金捐獻繳交扶輪基金會，或直接存入獲准的專案帳戶
• 填妥涵蓋於核准通知的付款或有事項
核准通知內也包括安排旅程與購買旅遊險之類的重要資訊以及最新的
獎助金條款與條件。
依據專案的開支與分期計畫，基金會有時以分期付款的方式支付大型
獎助金。資金必須由社管理與撥配，不可交由非扶輪社員的夥伴或組
織管理。若有夥伴組織支出費用，扶輪社在接到收據之後，應自專案帳
戶付還款項。
如果部分資金未使用且需返還，可參閱獎助金條款與條件，深入瞭解
如何處理這些資金。
留下完整的財務紀錄
遵照您記載於開支計畫中的用途來按時使用獎助金，並保留詳細的
記錄。大多數的獎助金只需依單式財務流水帳或分類帳簿方式記帳。
全球獎助金預算的至多 10% 可用於包括維持財務紀錄等專案管理費
用。
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