Page 74 - 2024-25 GMS研習會手冊
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執行專案
既然所有夥伴與扶輪基金會已同意此項計畫，依據計畫實行專案至關重
要。若面臨挑戰，務必與所有相關者溝通，及時合作解決。計畫或預算的 確認受獎人
和職業訓練 團隊參
任何變更必須由您的區域獎助金專員核准。
加學習中心的出國前
指導課程。
在執行專案期間應不斷地與專案委員會與團隊檢視進展。衡量成果，並
聽取社區人士的評估。同時，指派任務，並定期與夥伴社、合作組織及社
區確認進展情況，在問題成為威脅專案的危機之前設法解決。您也應定
期將更新資料提供給社員。
製作下列人士的電子信件名單：所有獎助金贊助者、合作組織、參與的社
區人士、扶輪社員及其他有關的團體。在專案週期中，將進度、挑戰與
解決辦法等資訊提供每個當事者。
地主與國際贊助者必須至少執行下列工作：
• 針對獎助金資助的專案，定期與受益社區相互溝通
• 發現問題時，即刻與區域獎助金專員連絡
• 如欲變更專案的範圍與預算，應先得到雙方與扶輪的核准
• 每12個月向基金會報告 (針對印度的社和地區的獎助金，雙方贊助者必
須每年在5月31日以前呈報執行至該年3月31日的所有專案活動)
監測及評估
監測意指收集特定資料的持續步驟，並用此衡量與設立獎助金申請概要
中的指標，以追蹤專案的進度。評估則是評定專案達成目標的程度。這兩
項事宜幫助您瞭解能如何藉由檢視專案的優勢與弱點，以及評定短期與
長期的成果來改善專案。
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