Page 75 - 2024-25 GMS研習會手冊

執行專案 您需全程監測專案。如此，可藉由提醒所有當事者對專案的預期成效為
何，以及確保有可衡量的進展成果，來確認專案的確朝向目標進行。有
監測與評估
既然所有夥伴與扶輪基金會已同意此項計畫，依據計畫實行專案至關重 解決
問題發生時，可迅速解決，從中學習，對專案剩餘部分進行調整。也可
要。若面臨挑戰，務必與所有相關者溝通，及時合作解決。計畫或預算的 確認受獎人
和職業訓練 團隊參 綜合監測過程中所得的教訓，將之運用於未來的專案，以增進持續性與
任何變更必須由您的區域獎助金專員核准。
加學習中心的出國前
成功的可能性，並可與其他扶輪社員分享經驗。
指導課程。
在執行專案期間應不斷地與專案委員會與團隊檢視進展。衡量成果，並 學習
監測及評估補遺中提供扶輪用語的解釋，以及可使用於專案的監測計畫 分享
聽取社區人士的評估。同時，指派任務，並定期與夥伴社、合作組織及社
的範本。
區確認進展情況，在問題成為威脅專案的危機之前設法解決。您也應定
期將更新資料提供給社員。
財務的透明性
製作下列人士的電子信件名單：所有獎助金贊助者、合作組織、參與的社
區人士、扶輪社員及其他有關的團體。在專案週期中，將進度、挑戰與 您在規劃專案時制訂的財務管理計畫可幫助您追蹤獎助金資金，對所有
解決辦法等資訊提供每個當事者。 當事者提倡透明度，避免誤用資金。同時也能有助於履行呈報。財務管理

地主與國際贊助者必須至少執行下列工作： 計畫是保存記錄的指引。
• 針對獎助金資助的專案，定期與受益社區相互溝通 追蹤財務與整體進度可幫助您監控預算，在專案結束後評估成果，並為

• 發現問題時，即刻與區域獎助金專員連絡 獎助金報告準備好所有的專案資料。確保所有參與專案人士將收據、
• 如欲變更專案的範圍與預算，應先得到雙方與扶輪的核准 財務檔案、與溝通紀錄保存在扶輪社員能存取的安全的地方。
• 每12個月向基金會報告 (針對印度的社和地區的獎助金，雙方贊助者必
開立銀行帳戶
須每年在5月31日以前呈報執行至該年3月31日的所有專案活動)
扶輪基金會建議，除非有合理的業務目的而需跨國管理資金，否則應
由地主贊助者管理獎助金基金。
監測及評估
贊助社應維持一個由社控制，僅用於收取和發放基金會獎助金資金的
監測意指收集特定資料的持續步驟，並用此衡量與設立獎助金申請概要
銀行帳戶。每一個進行中的獎助金計劃應有各自的專屬帳戶。獎助金
中的指標，以追蹤專案的進度。評估則是評定專案達成目標的程度。這兩
不可用於為扶輪社賺取利息收入，所以獎助金資金應保存在低利率或零
項事宜幫助您瞭解能如何藉由檢視專案的優勢與弱點，以及評定短期與
利率的帳戶。所有獎助金的支付都經由本帳戶進行。活期存款帳戶方
長期的成果來改善專案。
便進行多次的撥付，並可在需要時取得銀行對帳單。帳戶名稱應為社
名，所有的資金進出必須有兩名扶輪社員簽署人 (收款人) 簽名。確保帳
戶簽署人沒有任何利益衝突。

將轉換專案銀行帳戶控制權的繼任計畫準備好，以備簽署人之一無法

執行職責。如果帳戶簽署人更換，請務必通知您的獎助金專員。

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