Page 39 - 2023-24DMS地區社員研討會手冊

資訊會議

在資訊會議中，請向潛在社員説明有關扶輪的事宜、成為社員的益處及扶輪社能如何貢獻社區。請考慮在一
定期間中舉行數次的資訊會議。

宣傳您舉辦的資訊會議 • 如有演講者，再次與其連確定詳情。

考慮下列步驟： • 考慮如何闡述扶輪，使與會者對扶輪有興趣、感
到受歡迎，進而願意參與。請演講者講述他們有
• 組織一個宣傳團隊，請他們定期開會檢討進展情 關扶輪如何影響社員或社區的親身經驗，或者放
況、交換點子及實施計畫。 映感人的扶輪影片。

• 製作並更新社區和事業的頂尖領導名人錄。利用 • 從扶輪網站列印資訊，在會議分發給潛在社員。
名錄，確定您想邀請入社的目標對象。
• 使用品牌中心的社手冊範本，自製貴社手冊。上
• 查看地區是否有線上潛在社員線索，並將此資訊 載您的照片及貴社的專案和活動。列印足夠的數
轉給已成立的新社。 量以便分發給與會者。

• 借用公司行號的空間展示海報，提高一般人士對 • 預備分發給所有與會者的議程和相關資料。在會
加入扶輪的興趣。在品牌中心尋找傳單範本。您 議開始前，確保發表資料準備周全，器材操作無
也可以使用社群媒體推廣新社。 誤。

• 請義工盡可能將卡片、海報和傳單發送至商店和 • 在會議開始前，將社旗及橫幅等宣揚資料事先預
其他企業、當地政府辦公室和學校等地。請在線 備好。
上張貼邀請，並發送電子郵件給最有可能加入的
潛在社員。 • 指定一名成員擔任會議記錄。

籌備主辦資訊會議 資訊會議的訣竅

• 製作名單，列出您想要邀請的人士、特別貴賓和 • 展現專業風範，因為這是在宣傳扶輪。
演講者。
• 提供茶點 (或許可要求會場贊助提供)。
• 此種會議的目的在於向與會者說明何謂扶輪並
解釋成為社員的益處。 • 與與會者交流，記下至少10位表示對扶輪感興趣
者的姓名及聯絡資訊。
• 預備包括會議目的在内的議程。
• 提供有關貴社的小冊子或其他扶輪資料給所有
• 確認會場安排妥善，可以舉行會議。 的與會者。

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1 資訊會議：額外資訊