Page 79 - 2024-25 GMS研習會手冊

保留所有扶輪社備忘錄中要求的文件，存放於至少有兩名人士知道並可
按照獎助金規模的審核程序*
取得的地點。在獎助金結束後，將所有與獎助金相關的文件、報告書與
收據正本至少保留5年，或依當地法律要求保留更久。獎學金受獎人 與 世界基金的 技術審核 期中現場考察 事先現場考察 保管委員會
職業訓練團隊 隊員必須提交出於獎助金資助的75美元或以上的費用收 要求額度 核准
據。
50,000 美元
(依照技術的難
以下
盤存 易度)
制定盤存系統以追蹤使用獎助金而購入、製造或分配的設備和資產，並 50,001 -
確認這些資產的持有人或組織。社和地區不得擁有獎助金資產，所有獎 200,000美元
助金資產必須合法地歸屬於受益者。記錄獎助金資產所在地，即使在專
200,001 -
案完成後，仍有助於雙方贊助者與社區。例如因深管井易受地質變化而 400,000美元 專案審核
增加砷污染的機會，因此有必要讓政府知道水井的位置，以定期測試水
質。 *包括冠名指定捐獻或永久基金收益的專案可能有不同的審核流程。

審核、考察及稽查 扶輪基金會地區獎助金與全球獎助金的
條款與條件
除了向扶輪社員提供專案規劃協助之外，基金會的技術專家顧問團也可
為基金會保管委員會評估全球獎助金資助的專案。技術專家顧問可進行
以下幾種評估：
重點整理
• 技術審核：僅基於申請表專案技術可行性所執行的評估，並只在專案審
遵照您的專案計畫和財務管理計畫，並定期與夥伴和社區溝通可防止
核期間評估。
問題發生並迅速解決問題。支用獎助金資金時，追蹤所有費用和存貨，
• 現場考察：技術專家顧問成員考察從扶輪基金會獲得超過50,000美元 並保留文件以維持透明度。同時定期報告活動與記錄資料。
的全球獎助金專案，評估專案的規劃、實施和影響力。他們也可以考察
所有規模的專案，進行財務稽核。技術專家顧問考察通常持續三到四
天，視需要可以虛擬形式進行。基金會應支付技術專家顧問考察的所
有相關差旅支出。顧問在現場考察時可能觀察專案現場，並與資金贊
助者、社區人士、合作組織和其他參與專案規劃與實施的人士見面以
收集資訊。

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