Page 20 - 2023-24年度總監月報五月號
P. 20
細說第一工作會
文／ 23-24 年會籌備會第一工作會召集人
劉秀鳳 PP Shelley（秀峰社）
籌 備地區年會，工作期間冗長，從年會
前的半年即開始籌備規劃，我從只是
參加地區年會的社友，到成為地區年會的籌
備會成員，其心境完全不同。2024 地區年會
籌備會，我擔任第一工作會召集人，希望透
過分享籌備內容與過程，讓大家更了解籌備
會的運作與甘苦。
一年一度的地區年會，是每位扶輪社
— 年會開幕前的幕後隱形推手
員引頸企盼的年度盛事。社友齊聚一堂，分
享這一年來活動的點滴及豐碩的服務計畫成
果、交流彼此學習的樂趣，以及相互給予熱
情的激勵。大部分來參加年會的社友，抱持
著參加盛會的心情而來，首先要去報到處簽
到、領取年會手冊、餐券、摸彩券、伴手禮，
會安排糾察聯誼引導前往大會的座位區與社
友一起參加會議。自從參與年會籌備會第一
工作會的一員才知道，報到區所有的物件，
都和第一工作會有關係。年會籌備會的第一
工作會，是整個年會的主要架構之一，對整
場地區年會的前置作業非常關鍵，關係到所
有與會社友，其工作內容分好幾組來互相搭
配。
註冊報到組：
負責規劃布達地區年會時間及鼓勵社友
報名，設計報名系統與收費的作業，主委要
擬公文發給各社，制定獎勵規劃以鼓勵社友
踴躍報名年會，購買年會 2 天的午餐餐券及
晚宴的餐券。註冊報到組的工期很長，從 2
月公文發出以後，一路收集報名資訊、整理
20 總監月報 No.05
