Page 22 - 2023-24年度總監月報五月號
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部曲：第一支影片，透過總監的形象演出，預告年
會日期；接著在年會前 1 個半月，第 2 支影片透過
地區服務計畫的回顧，吸引社友關注年會；第 3 支
影片在年會前 3 個星期發布，透過年會主視覺作為
影片的開始，由年會主委 PP Lambert、執行長 PAG
Michael 及鼓勵出席主委 PE Ivy 影片中的談話，預
告 4 月 27、28 日地區年會在圓山，會有精彩的節目、
豐盛多元的友誼之家、精美的伴手禮及抽不完的摸
彩禮，以期達到更高的出席率。
要製作影片宣傳，就要由專業團隊來執行，大
金社的 CP Jacky 是一位成功的大導演，3 部影片由
淺入深形成漸進三部曲，將年會的日期及預期內容
傳達給大家。我們透過各種扶輪社友之間的 Line 群
組及地區的臉書，並請各社友分享在各社的臉書，
以達到傳播的渲染力，鼓勵社友踴躍出席年會。
編印組：
地區年會的手冊，由地區的才女——護照社的
PN Sofina 負責編輯，內容依據每年地區年會所要呈
現的方向，而有所不同，社友可以從年會手冊看到
整個年會的議程、相關貴賓介紹、主講人的介紹、
主委介紹及扶輪基金捐獻的名單介紹等，年會籌備
會團隊介紹及相關友誼之家及贊助禮品的名錄介紹。
這些資訊多且雜，很多資訊都要最後一刻才有定案，
在年會前 2 週的時間，Sofina 幾乎隨時要守在電腦
關注資訊、更新編輯，並提供校稿檔案交印。實在
是一個辛苦的工作，令人敬佩啊！
廣告規劃組：
由於地區有職業服務委員會的規劃，地區的廣
告規劃組就比較不需要額外募集廣告。感謝松智社
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