Page 23 - 2023-24年度總監月報五月號
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的社長 Sandra 及社友 Rita，在籌備會期間提供 出席就要不斷地聯絡各社及鼓勵報名。註冊報
了相關的年會宣傳建議，十分感謝。 名組更是要隨時待命更新最新報名狀況。直到
地區年會第一工作會的工作長達 5 個月， 年會前兩天，報名餐會的人數有明顯大幅度的
期程超久，一直到年會結束，任務才算完成。 提升，從原本的 1,660 人左右提升到 2,012 人，
Shelley 在 2023 年第 一工 作副 召集 人 才剛 突破了 2023 年會的報名人數，才稍稍鬆一口氣。
完成任務後，就接到 2024 年度年會主委 PP 然而，報名餐會人數不代表地區年會 2 天的出
Lambert 的邀約，擔任年會的第一工作會召集 席人數。此刻我們再次透過年會的宣傳影片，
人。 再接再厲鼓勵社友出席，希望大家看到籌備團
魔鬼總是藏在細節裡，想要做好一件事， 隊的齊心努力。
需要在細節處多考量。由於前一年在年會第一 已經有好幾年，Shelley 參加地區年會總是
工作會的經驗，看到可以再努力與加強的地方， 從前 1 天就到圓山飯店的 12 樓，從中午忙到晚
我找了松智社的 IPP Bernie 及內湖社的 DAG 上 10 點才離開。前幾年在友誼之家廠商攤位，
Eric（同時是 24-25 年度 PETS 籌備會主委） 關注廠商場布的情形，這 2 年則是在第一工作
兩位地區優秀人才擔任副召集人。在籌備會期 會安排伴手禮的包裝與分配。分裝伴手禮是一
間，IPP Bernie 幫我分攤了很多次籌備會的統 個大工程，必須出動 10 幾位社友，分別將募集
籌任務，非常給力，另一位副主委 DAG Eric 持 來的伴手禮放進提袋，還要公平分配，社友依
續關心籌備進度，因為下一個年度年會的召集 序拿著提袋並放入小禮物，好像一個小型工廠
人就是他。在地區年會前一天去圓山飯店包裝 的生產線。
伴手禮，他帶領著第一工作會的夥伴，展現超 由於出席年會的人數無法預期，只能約略
高效率，在短短 2 個小時就完成了 1,500 份伴手 依據餐會的報名人數預估伴手禮的數量，2023
禮的拆箱與裝袋的工作，我想第 2 天他的雙手 年度伴手禮準備的數量不如預期，又社友比以
應該十分的痠痛吧！ 往都踴躍出席，以至於供不應求，有了那次經
驗，我清點了 2023 年各社實際出席年會的人數，
跨工作會合作的重要性 今年度社員成長 350 人左右，我想出席地區年
會的人數應該會增加不少，大膽預估 2024 出席
事情總是比想像中的艱難，擔任工作會召 地區年會的人數約為 1,500 人。
集人，不是只交代工作團隊去執行就好，團隊 我無法想像 1,500 份的伴手禮，是一個怎樣
之間必須有跨工作會的合作，例如年會宣傳影 的概念，應該會有 1,500 份的提袋、咖啡杯，還
片，就要結合年會主視覺，年度的服務計畫成 有各式募集來的小禮物。
果、議程及節目等。註冊報名組，在預定的報 首先是大提袋和咖啡杯的數量，總監夫人
名期限截止日時，只有大約 10 個社報名，鼓勵 為了讓美美的咖啡杯有完美的包裝保護，設計
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