Page 24 - 2023-24年度總監月報五月號

了精美的盒子，總監辦公室同事用將近 1 個月的時

間，每天都在摺盒子、裝咖啡杯，打包裝箱及記錄

數量。將近 2,000 份的咖啡杯組及帆布提袋，裝箱後
總數超過 100 個大箱子，那是需要兩部大卡車才能

運送到圓山飯店。

誰去載、怎麼載，如何運送？

還好總監的公司有專業的運輸團隊，但圓山飯

店並未提供協助將物品從 1 樓送到 12 樓的義務，需

要社友搬運到 12 樓的北迴廊。我和總監夫人幾次聯
繫後，大膽的說我來協調人力，但是誰要來搬呢 ? 然

後要怎樣將這些個別的物件，拆裝分裝成一份有提

袋加上一個咖啡杯及數個小禮物的年會伴手禮？
還好事前的準備充分，禮品獎品組早早就提醒

所有承諾提供伴手禮的社友，提早二天將禮品送到
圓山飯店，大提袋及咖啡杯則被安排在 4 月 26 日 11

點前到達圓山飯店。我請副召集人 IPP Bernie 召集

第一工作團隊的夥伴及幾位社友來支援伴手禮包裝。
年會前一天，大家 11 點前就到達圓山飯店，等候總

監辦公室載來兩卡車的提袋和咖啡杯。出乎我預估
的是，兩輛大卡車的貨物，竟費了 10 幾位社友用了

將近 1 個小時才把所有的物件送到 12 樓，並堆滿 12

樓北迴廊，可想其壯觀的景象。
4 月 26 日中午，我請 IPP Ju 協助購買麥當勞漢

堡、薯條及飲料，取代以往的便當午餐，我設計了

包裝 SOP 的動線，將相同的東西放在一起，大家齊
心協力將這些看起來不重，但需要兩個人才可以搬

運的箱子紛紛放到桌子上，然後依序分配各工作站，

開始展開包裝的旅程。

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