Page 21 - 2023-24年度總監月報五月號
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各社報名人數及統計餐券購買數量、各分區人 套幣、藍芽耳機、紅酒、遊艇體驗及健身體驗
數等。 券等，總數約 5,600 份，提袋內的小禮品則來自
負責此任務的是忠信社的 Melody 社長及 職業服務廣告幾位熱心社友的產品，有果乾、
社執秘 Tanya，一開始報名人數並不理想， 養身飲、洗髮露、蛋捲、蜂蜜、茶包、電影票等。
Melody 得隨時更新最新報名人數，一直到年會 我們將這些小禮品隨機分裝到伴手禮的提袋內。
前 2 天還持續更新報名人數及收費。這工作非 再來就要提到 2024 年度伴手禮的提袋及咖
常辛苦，很感謝 Melody 社長及 Tanya。 啡杯組，方形帆布提袋是由總監夫人協助規劃
有著扶輪年度 LOGO，咖啡杯則有和年度絲巾
議程組： 一樣的橘色彩繪圖案。這樣的伴手禮品組合，
協助年會籌備會議進行時，各工作會進度 簡直讓人愛不釋手，太值得收藏，我想這也是
報告的簡報操作。我請天運社的 IPP Ju 在籌備 吸引今年社友踴躍出席的原因之一吧！非常感
會協助此工作。 謝總監 DG Benison 及總監夫人 Lady Joyce 的
用心。
禮品、獎品組：
規劃募集年會三個全會的摸彩禮品及來參 鼓勵出席組：
加年會社友的伴手禮。通常摸彩禮品的單價比 在籌備會初期，就要將註冊報到的獎勵方
較高、有質感，數量有限，要透過摸彩才有機 案加上年會伴手禮的規劃定案，在 1 月份的社
會得到。而年會伴手禮則人人有份，總監鼓勵 秘會布達給各社的社長、秘書及地區三長，鼓
社友踴躍參與年會，伴手禮通常有一個特製提 勵社友參加年會。在年會報名期間，不斷鼓勵
袋，提袋內容物就由禮品組負責募集。大部分 各社踴躍報名，在報名人數不如預期時，還要
來自社友的企業產品，也算是職業服務的延伸。 動用地區三長的威力，在各分區鼓勵社長持續
2024 年度的伴手禮數量，依據 2023 年度參加人 增加報名人數。
數加上預估增加的人數，希望至少 1,500 人來參 鼓勵出席主委請在地區非常活躍的珍愛社
加，因此預期準備 1,500 份伴手禮。 PE Ivy 擔任，鼓勵大家踴躍報名，也帶動各社
今年由天運社的 PP Ken 及去年友誼之家主 報名的人數，責任重大。
委亞聯社的 IPP Ric 擔任募集禮品的重要任務，
成果超乎我的預期。透過他們的努力，在地區 文宣公關組：
號召許多願意支持年會的社友，募集了豐盛且 這個組別，顧名思義就是要對社友宣傳與
多元的摸彩禮，將近 40 份精美的摸彩禮，分別 布達地區年會，透過影片製作，將訊息以動態
有實惠的 Iphone、Iwatch、水晶紅酒杯、龍年 方式傳遞給社友。今年製作了年會預告影片三
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